出差晚了一天返回是否可以报销?

我之前被公司安排出差,原本计划的返回日期是昨天,但因为一些突发情况晚了一天回来。现在我准备提交报销申请,不知道晚回来这一天的费用公司会不会给报销,想了解下从法律层面来看,我这种情况能不能报销呢?
张凯执业律师
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从法律层面来说,出差晚一天返回能否报销,需要结合具体情况进行判断。


首先,我们来明确一下这里涉及到的报销,通常是指员工因执行公司安排的出差任务而产生的费用,公司按照一定的规定给予补偿。一般而言,公司会有一套自己的差旅费报销制度,这相当于公司和员工之间关于出差费用处理的一个约定。


根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。公司的报销制度就类似于这样一个合同约定。


如果公司的报销制度中明确规定了出差的时间范围以及费用报销标准,并且规定晚返回产生的费用不予报销,那么在这种情况下,员工可能无法报销晚返回这一天的费用。因为员工出差就意味着默认遵守公司的相关规定,这就如同合同双方要按照约定履行义务一样。


然而,如果晚返回是因为不可抗力因素导致的,比如遇到自然灾害、突发重大公共卫生事件等,根据《中华人民共和国民法典》第五百九十条规定,当事人一方因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任,但是法律另有规定的除外。因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合理期限内提供证明。在这种情况下,员工及时通知公司并提供相关证明后,要求报销晚返回一天的费用是合理合法的。


此外,如果晚返回是由于公司的原因造成的,比如公司临时增加了工作任务,导致员工不得不晚一天返回,那么员工也有理由要求公司报销这一天的费用。因为这是公司的安排导致员工额外产生了费用,公司应当对此负责。

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