出差后直接去其他地方,费用能报销吗?

我前段时间出差,结束后因为个人有事,直接去了另一个地方。现在回来提交报销申请,公司说我出差后没回公司直接去其他地方,这部分费用不给报销。我想知道从法律角度讲,公司这样做合理吗,我这种情况到底能不能报销呢?
张凯执业律师
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从法律层面来看,出差后直接去其他地方费用能否报销,关键在于公司的规章制度以及与公司签订的相关协议。


公司通常会制定自己的财务报销制度,对差旅费的报销范围、标准和流程作出规定。如果制度明确要求员工出差结束后需返回公司办公地,且未对直接前往其他地方的情况作出可报销的规定,那么公司拒绝报销这部分费用可能是合理的。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。员工与公司之间关于报销的规定,虽然不一定是正式的合同,但也可视为双方达成的一种约定,双方都应遵守。


然而,如果员工在出差前已经获得公司的批准,或者在出差过程中因工作需要临时改变行程直接前往其他地方,那么这部分费用应当按照正常的出差费用进行报销。例如,员工在出差地完成工作后,应公司要求直接前往另一个地方继续处理工作事务,此时产生的费用就属于因工作产生的合理支出。在这种情况下,如果公司拒绝报销,员工可以依据《中华人民共和国劳动法》等相关法律,维护自己的合法权益,要求公司支付相应的费用。因为劳动法规定,用人单位应当按照劳动合同约定和国家规定,向劳动者及时足额支付劳动报酬,出差费用属于劳动报酬的一部分。


总之,判断出差后直接去其他地方费用能否报销,要综合考虑公司规定、事前批准情况以及是否因工作需要等因素。如果与公司在报销问题上存在争议,员工可以先与公司进行沟通协商,若协商不成,可以寻求劳动仲裁等法律途径解决。

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