不是公司的车产生的过路费能否抵扣?

我公司业务需要,经常使用员工个人的车外出办事,产生了不少过路费。这些费用公司会报销,但我不知道这些不是公司名下车辆产生的过路费,能不能在公司进行抵扣呢?希望了解一下相关的法律规定。
张凯执业律师
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在探讨不是公司的车过路费能否抵扣这个问题之前,我们先了解一下什么是过路费抵扣。过路费抵扣,简单来说,就是企业在计算应纳税额时,可以将符合规定的过路费从其应纳税所得额中扣除,从而减少需要缴纳的税款,这能在一定程度上降低企业的税收负担。


对于不是公司的车产生的过路费能否抵扣,关键在于是否存在有效的租赁关系。如果企业和车辆所有者签订了正式的车辆租赁合同,并且合同中明确约定了租赁期间、租金支付方式等关键条款,同时,过路费是在车辆租赁期间,因企业生产经营活动而产生的,那么这种情况下的过路费通常是可以抵扣的。依据《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。这种符合规定的过路费就属于与企业取得收入有关的合理支出。


然而,如果企业和车辆所有者没有签订租赁合同,或者虽然签订了合同,但合同内容不符合相关规定,又或者过路费的产生与企业生产经营活动无关,那么这些过路费一般是不能抵扣的。因为税务机关在认定可抵扣费用时,会严格审查费用的真实性、相关性和合理性。没有合理的依据,就难以证明这些过路费是企业为了取得收入而发生的必要支出。所以,企业在处理不是公司车辆过路费抵扣问题时,一定要确保相关手续完备、费用合理合规。

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