形式发票能否入账?

我公司收到了合作方开具的形式发票,我不太确定这个形式发票能不能用来入账。我知道正式发票是可以入账的,但对形式发票不太了解。想问下在法律规定上,形式发票可以用来入账吗?有没有相关的法律依据呢?
张凯执业律师
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形式发票也被叫做预开发票,它是出口商应进口商的要求,将准备出口货物的名称、规格、数量、单价、估计总值等开立的一种非正式的参考性发票。形式发票和正式发票有所不同,正式发票是交易完成后出具的具有法律效力的收款凭证,而形式发票只是在交易达成前提供的一种预先说明。


关于形式发票能否入账,这需要分情况来看。从会计核算角度,如果企业只是把形式发票作为交易过程中的一个参考文件,没有实际发生交易,那通常不能入账。因为会计入账需要依据实际发生的经济业务。但要是企业已经根据形式发票完成了交易,并且形式发票包含了交易的详细信息,能够证明交易的真实性,同时企业内部的财务制度允许,那么在某些情况下也可以入账。


从税务角度来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。形式发票通常不符合税务上对于有效发票的要求,不能作为企业所得税税前扣除的合法凭证。也就是说,即使形式发票入账了,在计算企业所得税时,相关费用可能不被税务机关认可,需要进行纳税调整。所以,企业在处理形式发票入账问题时,要谨慎考虑会计和税务方面的规定。

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