公司做活动发红包没发票怎么办?

我们公司做活动给客户发了红包,但是没办法取得发票。现在财务那边说入账比较麻烦,我不知道这种情况该怎么处理,也不清楚在税务上会有什么影响,希望了解一下相关的法律规定和解决办法。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下相关法律概念。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。对于公司做活动发红包没发票的情况,我们从会计处理和税务处理两方面来看。


在会计处理上,根据《企业会计准则》,企业发生的经济业务应当进行准确的会计记录。公司做活动发红包属于企业的一项费用支出,即使没有发票,也应该如实记录。可以凭借红包发放的相关记录,如发放名单、金额明细、活动方案等作为原始凭证,按照正常的费用报销流程进行账务处理。例如,将其计入“销售费用 - 促销费”等相关科目。


在税务处理方面,依据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。但是,税务机关通常要求企业提供合法有效的凭证来证明支出的真实性和合理性。没有发票可能会导致该笔支出在企业所得税前不能扣除。不过,如果能够提供其他证明活动真实性的材料,如活动照片、视频、签到表等,税务机关在核实后,有可能认可该笔支出。


为了避免税务风险,公司可以采取一些措施。比如与收款方协商,看是否能取得其他合法有效的凭证;或者在今后的活动中,提前规划好费用支付方式,尽量取得发票。如果实在无法取得发票,在年度企业所得税汇算清缴时,需要将该笔支出做纳税调增处理,即增加应纳税所得额,缴纳相应的企业所得税。

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