公司发票和个人发票的区别是什么?

我在消费后开发票时,商家问我开公司发票还是个人发票。我不太清楚这两者有啥区别,开哪种对我更有利呢?我主要想了解它们在用途、报销、税率等方面的差异。
张凯执业律师
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公司发票和个人发票存在多方面的区别。


从定义上来说,公司发票是以公司名义开具的发票,而个人发票则是以个人名义开具的发票。


用途上,公司发票通常用于公司的经营活动,如成本核算、费用报销等。企业可以凭借合法有效的公司发票,在计算企业所得税时,将相关成本费用进行税前扣除,从而减少应纳税所得额,降低企业税负。依据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。而个人发票主要是用于个人消费的凭证,证明个人进行了该项消费行为,一般不能用于公司的报销和成本核算。


在报销方面,公司发票可以作为公司报销的依据,公司员工因公务产生的费用,取得公司抬头的发票后,可以按照公司的报销制度进行报销。而个人发票通常不能在公司报销,除非公司有特殊规定,如一些公司允许员工报销个人因工作产生的部分费用,但这种情况相对较少。


税率方面,发票的税率主要取决于销售的商品或服务以及相关税收政策,而不是发票是开给公司还是个人。但不同类型的纳税人(一般纳税人和小规模纳税人)开具发票适用的税率可能不同。一般纳税人可以开具增值税专用发票和增值税普通发票,适用税率根据不同的行业和业务有所不同;小规模纳税人通常开具增值税普通发票,征收率一般为3%或5%。


此外,在发票的开具要求上,公司发票需要填写公司的全称、纳税人识别号等信息,信息填写必须准确无误,否则可能会影响公司的报销和税务处理。而个人发票一般只需要填写个人姓名即可。

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