租赁备案是否收取租赁合同？
我去办理房屋租赁备案，工作人员说要收走租赁合同，可我担心收走后自己没了凭证，之后万一有啥纠纷就麻烦了。我想知道办 理租赁备案是不是真的要收走租赁合同啊，有啥依据不？
张凯执业律师
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在办理房屋租赁备案时，通常情况下，相关部门不会收取租赁合同原件，但可能会收取租赁合同的复印件。下面为你详细解释：
首先，房屋租赁备案是指房屋租赁双方签订租赁合同后，到当地房地产管理部门或相关机构进行登记备案的行为。这一举措主要是为了加强对房屋租赁市场的管理，保障租赁双方的合法权益，维护市场秩序。通过备案，政府可以掌握房屋租赁的相关信息，便于对租赁市场进行监管和调控。
依据《商品房屋租赁管理办法》第十四条规定，房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门办理房屋租赁登记备案。同时，第十五条规定，办理房屋租赁登记备案，房屋租赁当事人应当提交房屋租赁合同、房屋租赁当事人身份证明、房屋所有权证书或者其他合法权属证明等材料。但这些条文并没有明确表示要收取租赁合同原件。
一般来说，为了存档和备案的需要，相关部门会要求留存租赁合同的复印件。而原件对于租赁双方来说是非常重要的凭证，在租赁期间可能会用于证明双方的权利和义务，处理可能出现的纠纷等。所以，从保障租赁双方权益的角度出发，部门通常不会收取租赁合同原件。
如果遇到工作人员要求收取租赁合同原件的情况，你可以向其说明自己的担忧，并要求仅提供复印件进行备案。若工作人员坚持收取原件，你有权要求其出具相关 的文件依据，并在原件上做好标记，以防止原件被不当使用。