工会聘请老师讲课是否需要开发票?

我所在的工会请了一位老师来讲课,支付了讲课费用。我不太清楚在这种情况下,是否需要让老师开具发票呢?我担心如果不开发票,后续在财务处理和合规方面会有问题,想了解一下相关的法律规定是怎样的。
张凯执业律师
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在工会聘请老师讲课的情况下,通常是需要开发票的。首先,我们来解释一下发票的概念。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,它是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。


从法律依据来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。工会聘请老师讲课,老师提供了讲课服务并获得了相应报酬,这属于提供服务并收取款项的经营活动,所以老师作为收款方,应当向工会开具发票。


对于工会来说,取得合法有效的发票有着重要意义。一方面,发票是工会进行财务报销和会计核算的必要凭证。工会的经费使用需要遵循严格的财务制度,只有凭借合法的发票,才能在财务账目中进行准确的记录和核算,确保经费使用的透明度和合规性。另一方面,从税务角度来看,规范的发票管理有助于税务机关对经营活动进行监管,防止偷逃税款等违法行为。如果工会没有取得发票,可能会面临税务风险,比如在企业所得税汇算清缴时,相关费用可能不被税务机关认可,从而影响工会的税务处理。


综上所述,工会聘请老师讲课,老师应开具发票,工会也应当及时索要发票,以保障财务和税务处理的合法合规。

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