代扣员工住房公积金会使其他应付款增加吗?

我在公司负责财务工作,最近在处理代扣员工住房公积金的账务时有点困惑。代扣这部分公积金后,在财务账面上其他应付款这个科目会不会增加呢?我不太确定相关的财务和法律规定是怎样的,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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在回答代扣员工住房公积金是否会使其他应付款增加这个问题前,我们先来了解几个相关的概念。住房公积金是单位及其在职职工缴存的长期住房储金,用于职工购买、建造、翻建、大修自住住房等。而其他应付款是企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项,简单来说就是企业除了应付账款、应付票据等之外,暂时欠别人的钱。


当企业代扣员工住房公积金时,本质上是从员工的工资中预先扣除了他们应该缴纳的那部分公积金金额。这部分被扣除的钱,企业并没有马上交给住房公积金管理中心,而是先暂时留在企业这里,等达到一定时间或者条件后再统一缴纳。从财务角度看,企业就相当于暂时欠了员工和住房公积金管理中心这部分钱,所以会反映在其他应付款这个科目上。


根据《住房公积金管理条例》第十九条规定,职工个人缴存的住房公积金,由所在单位每月从其工资中代扣代缴。单位应当于每月发放职工工资之日起5日内将单位缴存的和为职工代缴的住房公积金汇缴到住房公积金专户内,由受委托银行计入职工住房公积金账户。这表明企业有代扣和代缴住房公积金的义务。


当企业完成代扣操作后,在账务处理上会做如下记录:借记“应付职工薪酬 - 工资”,贷记“其他应付款 - 住房公积金”。这就意味着其他应付款这个科目会增加相应的金额。等到企业按照规定将代扣的公积金缴纳给住房公积金管理中心时,再借记“其他应付款 - 住房公积金”,贷记“银行存款”,此时其他应付款会相应减少。所以,代扣员工住房公积金会使其他应付款增加。

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