职工工资总额看借方还是贷方?

我在处理公司财务账目时,对于职工工资总额的记录有些疑惑。不知道在会计账目里,查看职工工资总额到底是看借方发生额,还是看贷方发生额,不太清楚相关的财务法律规定是怎样的,想了解一下正确的查看方式。
张凯执业律师
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在会计记账中,我们先来明确几个基础概念。借方和贷方是会计记账里用于表示增加或减少的符号,它们遵循一定的记账规则。对于职工工资总额在账目里看借方还是贷方,需要结合具体的会计科目和账务处理流程来看。


首先,在计提职工工资的时候,会计分录一般是借记“管理费用”“销售费用”“生产成本”等相关成本费用科目,贷记“应付职工薪酬”科目。这里的“应付职工薪酬”科目属于负债类科目,贷方登记的是企业应该支付给职工的工资总额,它反映的是企业对职工的一种负债义务,也就是企业欠职工的工资数额。


依据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债。从这个规定我们可以知道,在计提工资时,“应付职工薪酬”的贷方发生额就是企业计算出来的当期应该支付给职工的工资总额。


然后,当企业实际发放职工工资时,会计分录是借记“应付职工薪酬”,贷记“银行存款”等科目。这时候“应付职工薪酬”的借方登记的是实际发放给职工的工资数额。


所以,如果我们要查看本期应该支付给职工的工资总额,就要看“应付职工薪酬”科目的贷方发生额;如果要查看本期实际已经支付给职工的工资总额,那就看“应付职工薪酬”科目的借方发生额。在财务处理和法律合规方面,正确区分和记录工资总额的借贷方向是非常重要的,它不仅关系到企业财务报表的准确性,也涉及到对职工权益的保障和相关税务等方面的合规性。

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