费用报销单后的发票应该盖付讫还是附件？

我在处理公司费用报销时，对于费用报销单后面粘贴的发票，不知道该盖付讫章还是附件章。盖错章会不会有什么影响呢？我想了解一下从法律规定和财务规范上来说，到底该盖哪个章。
张凯执业律师
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在讨论费用报销单后的发票应该盖付讫章还是附件章之前，我们先了解一下这两个章的含义。


“付讫”章通常表示款项已经支付，它的作用是明确该笔费用对应的款项支付状态，防止重复支付。而“附件”章一般是用于表明该票据是某个主凭证或者报销单的附属文件，起到标识和归类的作用。


从法律层面来看，目前并没有明确的法律法规强制规定费用报销单后的发票必须加盖“付讫”章或者“附件”章。不过，在《中华人民共和国会计法》中规定，各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。这意味着企业在处理费用报销时，要保证会计信息的真实性、完整性和准确性。


在实际操作中，加盖“付讫”章还是“附件”章，主要取决于企业内部的财务管理制度和操作规范。如果企业侧重于强调费用已经支付的状态，防止重复报销和支付，那么加盖“付讫”章是比较合适的。例如，企业通过银行转账支付了某笔费用，在发票上加盖“付讫”章，就可以清晰地表明这笔费用已经支付，后续财务人员在审核时可以快速确认。


如果企业更注重票据的分类和归档，将发票作为报销单的附件进行管理，那么加盖“附件”章更符合需求。这样可以方便财务人员在整理和查阅会计档案时，快速识别哪些票据是属于同一份报销单的附件。


无论选择加盖哪种章，企业都应该制定统一的标准和规范，并确保财务人员严格按照规定执行，以保证会计核算工作的准确性和规范性。

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