question-icon 费用报销单后的发票应该盖付讫还是附件?

我在处理公司费用报销时,对于费用报销单后面粘贴的发票,不知道该盖付讫章还是附件章。盖错章会不会有什么影响呢?我想了解一下从法律规定和财务规范上来说,到底该盖哪个章。
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  • #费用报销
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在讨论费用报销单后的发票应该盖付讫章还是附件章之前,我们先了解一下这两个章的含义。 “付讫”章通常表示款项已经支付,它的作用是明确该笔费用对应的款项支付状态,防止重复支付。而“附件”章一般是用于表明该票据是某个主凭证或者报销单的附属文件,起到标识和归类的作用。 从法律层面来看,目前并没有明确的法律法规强制规定费用报销单后的发票必须加盖“付讫”章或者“附件”章。不过,在《中华人民共和国会计法》中规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。这意味着企业在处理费用报销时,要保证会计信息的真实性、完整性和准确性。 在实际操作中,加盖“付讫”章还是“附件”章,主要取决于企业内部的财务管理制度和操作规范。如果企业侧重于强调费用已经支付的状态,防止重复报销和支付,那么加盖“付讫”章是比较合适的。例如,企业通过银行转账支付了某笔费用,在发票上加盖“付讫”章,就可以清晰地表明这笔费用已经支付,后续财务人员在审核时可以快速确认。 如果企业更注重票据的分类和归档,将发票作为报销单的附件进行管理,那么加盖“附件”章更符合需求。这样可以方便财务人员在整理和查阅会计档案时,快速识别哪些票据是属于同一份报销单的附件。 无论选择加盖哪种章,企业都应该制定统一的标准和规范,并确保财务人员严格按照规定执行,以保证会计核算工作的准确性和规范性。

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