不予报销的报销单应该盖什么章?

我在公司负责财务工作,经常会遇到一些不符合规定、不予报销的报销单。我不太清楚对于这类报销单应该加盖什么章,是公司专门的财务章,还是有其他特定的章呢?希望能了解相关规定。
张凯执业律师
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在处理不予报销的报销单时,盖什么章并没有统一的硬性法律规定,不过在实际操作中,企业通常会根据自身的财务管理制度和流程来选择合适的章。


一般来说,比较常见的做法是加盖“不予报销章”。这个章是企业为了明确标识那些不符合报销要求的单据而专门刻制的,它能很清晰地表明这张报销单不能进行报销处理。这种专门的章可以提高财务工作的效率和准确性,让相关人员一眼就能识别出单据的状态。


除了“不予报销章”,有些企业也会选择加盖财务专用章。财务专用章是企业在财务管理中使用非常频繁的印章,它代表着企业财务部门对该单据的一种审核意见。加盖财务专用章可以显示出财务部门对这张报销单不予报销的权威性认定。


还有些企业可能会使用“作废章”。当报销单不符合规定且确定不能报销时,加盖“作废章”表示这张单据已经失去效力,不能再用于报销流程。不过使用“作废章”要谨慎,因为它通常意味着该单据彻底作废,可能还需要进行相应的记录和存档。


企业选择盖章的方式和种类,主要还是依据自身的财务管理制度。无论选择哪种章,都要确保在企业内部有明确的规定和统一的操作流程,以保证财务工作的规范性和一致性。同时,要对加盖印章的情况进行详细记录,方便后续的查询和审计。

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