发票存根联和发票登记簿需要保存几年?

我自己开了个小公司,平时涉及开发票的业务。最近整理财务资料,看到了发票存根联和发票登记簿,不知道这些东西得保存多久。我怕保存时间不够或者超期了会有麻烦,想了解下在法律上,发票存根联和发票登记簿到底要保存几年呢?
张凯执业律师
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发票存根联和发票登记簿的保存年限是一个涉及财务管理和税务合规的重要问题。简单来说,它们的保存年限是有明确法律规定的。


根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十条规定,开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。


这一规定的目的主要是为了保证税务机关能够对企业或个人的发票使用情况进行有效的监督和管理。发票存根联是发票开具方留存的原始记录,它记录了发票的详细信息,包括发票号码、开具日期、购买方信息、商品或服务名称、金额等。发票登记簿则是对发票的领购、开具、缴销等情况进行的详细记录。税务机关可以通过检查这些资料,核实企业的收入、成本、费用等情况,确保企业按照规定缴纳税款。


如果企业或个人未按照规定保存发票存根联和发票登记簿,可能会面临税务机关的处罚。《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条规定,未按照规定存放和保管发票的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。所以,严格按照规定保存发票存根联和发票登记簿是企业和个人应尽的义务。

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