发票存根联的保存期限是多久?

我是一家小公司的财务人员,在整理发票存根联的时候,不知道该保存多久。扔了怕以后有问题,留着又占地方。想问问按照法律规定,发票存根联到底需要保存多长时间呢?
张凯执业律师
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发票存根联的保存期限在法律上是有明确规定的。简单来说,发票存根联是发票开具方留存备查的原始记录,它对于企业的财务管理、税务检查等方面都有着重要的意义。


依据《中华人民共和国发票管理办法》第三十条规定,开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。


这一规定的目的主要是为了便于税务机关对企业的发票使用情况进行监督和检查。在这5年的保存期内,企业要妥善保管发票存根联,确保其完整性和可查阅性。如果企业没有按照规定保存发票存根联,根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条第九项规定,未按照规定存放和保管发票的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。所以,企业必须重视发票存根联的保存工作,严格遵守法律规定的保存期限。

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