已开具的发票存根联应当保存多少年?

我是一家小公司的财务人员,平常会开具很多发票。最近整理发票存根联的时候,就想知道这些已经开具的发票存根联到底要保存多久。如果保存时间不够,会不会有什么麻烦呢?想了解一下具体的规定。
张凯执业律师
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发票存根联的保存年限是一个在财务管理和税务合规方面非常重要的问题。发票存根联是企业开具发票后留存的记录,它是企业经营活动的重要凭证,也是税务机关进行税收征管和税务检查的重要依据。


根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十条规定,开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。


这里的5年保存期限,是从开具发票的所属年度的次年1月1日起开始计算。在这5年期间,企业必须妥善保管发票存根联,确保其完整性和可查阅性。如果企业没有按照规定保存发票存根联,税务机关有权根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条的规定,责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。


所以,企业和个人一定要重视发票存根联的保存问题,严格按照法律规定的期限和要求进行保管。这样既能保证自身的财务管理规范,也能避免因违反发票管理规定而面临的法律风险。

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