作废发票该如何处理？

在企业的日常经营活动中，发票的开具和使用是常见的业务操作。而当遇到需要作废发票的情况时，正确的处理方式至关重要。下面将为您详细介绍作废发票的处理方法以及相关法律依据。

首先，我们要明确什么样的发票可以作废。根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》的规定，同时具有下列情形的，为本规定所称作废条件：（一）收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；（二）销售方未抄税并且未记账；（三）购买方未认证或者认证结果为‘纳税人识别号认证不符’‘专用发票代码、号码认证不符’。

对于不同类型的发票，处理方式也有所不同。以增值税专用发票为例，如果是在开具当月发现有误，可即时作废。作废时，在防伪税控系统中将相应的数据电文按‘作废’处理，在纸质专用发票（含未打印的专用发票）各联次上注明‘作废’字样，全联次留存。

如果不符合当月作废条件的，需要开具红字专用发票。开具红字专用发票需要经过税务机关的认证和审批。一般纳税人取得专用发票后，发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的，或者因销货部分退回及发生销售折让的，购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》。主管税务机关对一般纳税人填报的《申请单》进行审核后，出具《开具红字增值税专用发票通知单》。销售方凭购买方提供的《通知单》开具红字专用发票，在防伪税控系统中以销项负数开具。

对于普通发票的作废处理，如果是当月开具的普通发票，直接在开票系统中将该发票作废，并将纸质发票各联次注明‘作废’字样，全联次留存即可。如果跨月发现普通发票开具错误，不能直接作废，需要开具红字发票冲销原发票，然后再开具正确的发票。

需要注意的是，无论哪种发票，作废发票都要妥善保管。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定，开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存5年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。如果不按照规定保管作废发票，可能会面临税务机关的处罚。