物业费的发票需要保留几年？
我交物业费后会拿到发票，可我不知道这些发票要保留多久。扔了怕以后有需要，留着又占地方。我想了解下从法律规定上来说，物业费的发票到底应该保留几 年呢？
张凯执业律师
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在我国，关于物业费发票保留时间并没有专门针对此类发票的特定法律规定，但可以参考相关的会计和税务方面的法律要求来确定合理的保留期限。
从会计档案管理的角度来看，根据《会计档案管理办法》第十四条规定，会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。物业费发票属于企业或个人的费用支出凭证，在会计核算中属于原始凭证的范畴。对于企业而言，原始凭证的保管期限通常为30年。这意味着企业在财务处理中，物业费发票作为证明费用支出的重要原始依据，应当妥善保管30年，以便在财务审计、税务检查等情况下能够提供有效的证明。
从税务管理的角度，《中华人民共和国税收征收管理法》规定，从事生产、经营的纳税人、扣缴义务人必须按照国务院财政、税务主管部门规定的保管期限保管账簿、记账凭证、完税凭证及其他有关资料。虽然没有明确物业费发票的保管期限，但为了应对可能的税务检查和纳税调整等情况，企业和个人也应当在一定时间内保留发票。一般来说，税务机关在进行税务检查时，可能会追溯检查企业过去几年的纳税情况，常见的追溯期为3 - 5年。所以，从税务合规的角度考虑，保留物业费发票5年以上是比较稳妥的做法。
对于个人而言，保留物业费发票也有一定的必要性。比如在房屋买卖、物业管理纠纷等情况下，发票可以作为自己已经履行缴费义务的证据。虽然没有严格的法律规定个人必须保留多长时 间，但为了保障自身权益，建议至少保留至物业合同履行完毕后的几年。综上所述，企业从会计和税务管理角度应尽量保留30年，个人为保障自身权益也建议保留较长时间，如5 - 10年。