公司生活费该如何做账?

我开了家小公司,每个月都会给员工发生活费,可我不知道这笔费用在财务上该怎么处理。我想了解公司生活费做账的具体方法和流程,比如要计入什么科目,需要什么凭证,怎么做分录等,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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公司生活费做账涉及到会计处理和税务处理等多方面,下面为您详细介绍。


首先,要明确生活费的性质。公司发放的生活费,一般可以分为几种不同的情况。如果是作为员工福利发放的生活费,它属于职工薪酬的一部分。职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。依据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的短期薪酬确认为负债,并计入当期损益。


当公司发放员工生活费时,会计分录如下:借:管理费用/销售费用/制造费用等(根据员工所属部门),贷:应付职工薪酬——职工福利费。这里的管理费用、销售费用、制造费用等,是根据员工所在的不同部门来确定的。比如管理人员的生活费计入管理费用,销售人员的生活费计入销售费用,生产人员的生活费计入制造费用。


实际支付生活费时,分录为:借:应付职工薪酬——职工福利费,贷:银行存款或库存现金。


在税务处理方面,根据企业所得税法规定,企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额14%的部分,准予扣除。也就是说,公司发放的员工生活费作为职工福利费,在不超过工资、薪金总额14%的范围内,可以在企业所得税前扣除。


如果生活费是出差期间的生活补助,一般计入差旅费。差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。根据企业实际情况,发生出差生活补助时,分录为:借:管理费用/销售费用等——差旅费,贷:库存现金或银行存款。这种情况下,通常需要有出差的相关凭证,如出差申请单、差旅费报销单等,以证明费用的真实性和合理性。


总的来说,公司生活费做账要根据费用的性质和用途,按照会计准则和税法规定进行正确的会计处理和税务处理,确保财务数据的准确性和合规性。

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