公司退个税该如何做账?

我所在的公司收到了个税退款,但是我不知道这笔钱该怎么入账。我不太清楚在会计分录上要怎么做,也不知道涉及哪些会计科目。希望能了解一下公司退个税正确的做账方法和步骤。
张凯执业律师
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首先,我们来解释一下相关的概念。个税,也就是个人所得税,是对个人取得的各项应税所得征收的一种税。在公司层面,公司通常会代扣代缴员工的个人所得税,这是公司作为扣缴义务人的法定义务。当发生个税退还时,就需要进行相应的账务处理。


从法律依据来看,根据《中华人民共和国税收征收管理法》第五十一条规定,纳税人超过应纳税额缴纳的税款,税务机关发现后应当立即退还;纳税人自结算缴纳税款之日起三年内发现的,可以向税务机关要求退还多缴的税款并加算银行同期存款利息,税务机关及时查实后应当立即退还。


接下来详细说说做账的步骤。当公司收到税务机关退还的个税时,这意味着公司之前多缴纳了这部分税款,那么在账务上,应该增加公司的银行存款,同时冲减之前计提的“应交税费 - 应交个人所得税”科目。具体的会计分录如下:


收到退税款时:

借:银行存款

贷:应交税费 - 应交个人所得税


这一步的意思是,公司的银行账户里多了这笔退税款,所以银行存款增加;而之前多缴纳的个税,现在要把对应的“应交税费 - 应交个人所得税”科目冲减。


如果之前这笔个税已经从员工工资中扣除了,那么还需要把这部分钱还给员工。此时的会计分录为:

借:应交税费 - 应交个人所得税

贷:应付职工薪酬


这表示把之前多扣员工的个税从“应交税费 - 应交个人所得税”科目中转到“应付职工薪酬”科目,意味着要还给员工。


最后,实际支付给员工时:

借:应付职工薪酬

贷:银行存款


这一步就是把钱从公司账户转到员工账户,完成整个退款流程。


总之,公司退个税的做账需要根据实际情况,按照正确的会计分录进行处理,以确保财务记录的准确性和合规性。

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