公司开出去的销售发票如何做账?

我开了家小公司,最近开出去了一些销售发票,但是我不知道该怎么进行账务处理。我担心如果账做得不对,会影响公司的财务状况和税务申报。想问下公司开出去的销售发票具体要怎么做账呢?
张凯执业律师
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公司开出去的销售发票做账,需要遵循一定的会计原则和方法,下面为你详细介绍。


首先,我们要理解几个基本概念。销售发票是公司销售商品或提供服务后,开具给购买方的凭证,它代表了公司的销售收入。而做账就是把这项经济业务记录到公司的财务账目中。


根据《企业会计准则》,在开具销售发票时,一般要做以下账务处理。如果是一般纳税人企业,假设销售商品一批,开具了增值税专用发票,发票上注明的价款为10000元,增值税税额为1300元。那么在确认收入时,要借记“应收账款”或“银行存款”11300元,因为这是公司应该收到或者已经收到的钱;同时,贷记“主营业务收入”10000元,这体现了公司的销售成果;贷记“应交税费——应交增值税(销项税额)”1300元,这是公司需要缴纳给国家的增值税。


如果是小规模纳税人企业,征收率通常为3%(疫情期间有优惠政策)。比如销售商品开具普通发票,金额为5150元。那么在确认收入时,先将含税收入换算为不含税收入,即5150÷(1 + 3%) = 5000元,增值税税额为5000×3% = 150元。账务处理为借记“应收账款”或“银行存款”5150元,贷记“主营业务收入”5000元,贷记“应交税费——应交增值税”150元。


在实际操作中,要注意销售发票的开具时间和收入确认时间。一般情况下,开具发票时确认收入,但如果存在特殊情况,比如商品已经发出但不符合收入确认条件,就不能按照上述方法处理,需要根据具体情况进行判断。同时,要妥善保管好销售发票的记账联,作为账务处理的原始凭证。

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