建材销售公司收到购进发票该如何做账?

我开了家建材销售公司,最近收到了购进材料的发票,但是我不知道该怎么进行账务处理。我担心做错账会影响公司的财务状况和税务申报。想了解下按照法律规定和财务规范,收到购进发票后具体该怎么做账呢?
张凯执业律师
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在会计核算里,建材销售公司收到购进发票后做账,需要遵循相关的会计准则和税收法规。下面我们来详细介绍一般的账务处理方法。


首先,我们要明白购进发票在财务上的作用。购进发票是公司购买货物或服务的重要凭证,它不仅证明了交易的发生,还是进行成本核算和税务抵扣的依据。对于建材销售公司而言,购进的建材是公司的存货,存货在会计上是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。


当公司收到购进发票时,账务处理如下:


如果是一般纳税人,且取得的是增值税专用发票,按照发票上注明的价款,借记“库存商品”或“原材料”等科目,这是因为购进的建材增加了公司的存货资产;按照发票上注明的增值税额,借记“应交税费 - 应交增值税(进项税额)”科目,这里的进项税额是可以用来抵扣公司销售货物时产生的销项税额的,从而减少公司实际缴纳的增值税;按照应付或实际支付的金额,贷记“应付账款”、“银行存款”等科目。例如,公司购进一批建材,价款为 100,000 元,增值税额为 13,000 元,款项尚未支付,那么账务处理为:借:库存商品 100,000

应交税费 - 应交增值税(进项税额) 13,000

贷:应付账款 113,000


如果是小规模纳税人,由于小规模纳税人不能抵扣进项税额,所以按照发票上的价税合计金额,借记“库存商品”或“原材料”等科目,贷记“应付账款”、“银行存款”等科目。比如,小规模纳税人购进一批建材,发票上价税合计为 51,500 元,款项已用银行存款支付,账务处理为:借:库存商品 51,500

贷:银行存款 51,500


在税务处理方面,根据《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,一般纳税人购进货物或者接受应税劳务支付或者负担的增值税额,为进项税额,符合规定的进项税额可以从销项税额中抵扣;而小规模纳税人销售货物或者应税劳务,实行按照销售额和征收率计算应纳税额的简易办法,并不得抵扣进项税额。所以,公司在做账时要根据自身的纳税人身份正确处理购进发票,以确保税务申报的准确性。

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