以前年度社保计提多了该怎么调账?

我在处理公司账务时发现,以前年度社保计提多了。现在不知道该怎么进行调账操作,担心调账处理不当会引发财务和税务方面的问题,也不清楚调账有哪些具体步骤和注意事项,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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当发现以前年度社保计提多了需要调账时,这属于会计差错更正。会计差错更正指的是对企业在会计核算时,由于计量、确认、记录等方面出现的错误进行的纠正。在这种情况下,要依据重要性原则来选择合适的方法。


如果多计提的社保金额对财务报表影响不重大,根据《企业会计准则第28号——会计政策、会计估计变更和差错更正》,可以采用未来适用法。简单来说,就是在发现差错的当期,调整相关科目,不追溯调整以前年度的财务报表。比如,多计提的社保在“应付职工薪酬——社保”科目中体现,发现后,直接编制会计分录冲减多计提的部分,借记“应付职工薪酬——社保”,贷记相关成本费用科目(如“管理费用”“销售费用”等,这要根据原来计提社保时对应的费用科目来确定)。


要是多计提的社保金额对财务报表影响重大,那就应当采用追溯重述法。追溯重述法就是在发现前期差错时,视同该项前期差错从未发生过,从而对财务报表相关项目进行更正的方法。首先要通过“以前年度损益调整”科目来进行调整。假设原来计提社保时计入了管理费用,现在冲减多计提的社保,借记“应付职工薪酬——社保”,贷记“以前年度损益调整”;然后,因为涉及到以前年度利润的调整,还要考虑所得税的影响,借记“以前年度损益调整”,贷记“应交税费——应交所得税”(如果多计提社保导致以前年度利润减少,这里可能是红字冲减);最后,将“以前年度损益调整”科目的余额转入“利润分配——未分配利润”科目。同时,还要调整盈余公积等项目。


此外,调账后还需要对财务报表进行相应的调整和披露。在编制比较财务报表时,对于比较财务报表期间的重大会计差错,应调整各该期间的净损益和其他相关项目;对于比较财务报表期间以前的重大会计差错,应调整比较财务报表最早期间的期初留存收益,财务报表其他相关项目的数字也应一并调整。而且,企业还需要在附注中披露与前期差错更正有关的信息,如前期差错的性质、各个列报前期财务报表中受影响的项目名称和更正金额等。

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