社保未计提但已缴纳该如何做账?

我公司在处理社保账务时,出现了社保未计提但已经缴纳的情况。我不太清楚这种情况下该怎么正确做账,担心账务处理错误会带来税务风险,想了解具体的账务处理方法和依据。
张凯执业律师
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在会计处理中,社保的计提和缴纳是两个重要步骤。当社保未计提但已缴纳时,我们需要进行相应的账务处理来保证财务记录的准确性。


首先,我们要明白什么是社保计提。社保计提就是预先计算并提取企业应承担的社保费用,按照权责发生制原则,企业应当在员工提供服务的期间确认社保费用。而缴纳社保则是实际向社保机构支付费用。


根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业为职工缴纳的社会保险费等,应当在职工为其提供服务的会计期间,根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额,并确认相关负债,计入当期损益或相关资产成本。


当出现社保未计提但已缴纳的情况时,账务处理如下:


第一步,缴纳社保时,先做缴纳的分录。借:应付职工薪酬——社会保险费(单位部分),其他应收款(或其他应付款)——社会保险费(个人部分),贷:银行存款。这里,“应付职工薪酬——社会保险费(单位部分)”核算企业应承担的社保费用,“其他应收款(或其他应付款)——社会保险费(个人部分)”核算企业代扣代缴的员工个人应承担的社保费用。


第二步,补提社保。借:管理费用/销售费用/制造费用等(根据员工所属部门确定)——社会保险费(单位部分),贷:应付职工薪酬——社会保险费(单位部分)。这一步是将之前未计提的单位承担的社保费用计入相应的费用科目,并确认负债。


这样处理后,就完成了社保未计提但已缴纳的账务处理,保证了财务数据的准确性和合规性。

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