离职证明写上离职原因违法吗

我最近打算换工作,已经收到了新公司的录用意向,但原公司说离职证明上可能会写上离职原因。我担心这会对我入职新公司有影响,所以想问问,公司在离职证明上写离职原因这种做法,在法律上是允许的吗?会不会违法呀?
张凯执业律师
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离职证明写上离职原因是否违法,需要分情况来看。


首先,《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第二十四条规定,用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限 。从这里可以看出,法律规定了离职证明必须包含的基本内容,但并没有明确禁止写上离职原因。


然而,在实践中,如果用人单位在离职证明上随意添加离职原因,可能会引发一些问题。一方面,离职证明的主要功能是便利劳动者再就业以及让劳动者享受社会保障待遇等。如果写上对劳动者不利的离职原因,比如写上“严重违反公司规章制度”“不能胜任工作”等负面评价,可能会影响劳动者在新雇主眼中的形象,从而影响其平等就业的权利,这在一定程度上可能违反了就业促进方面的原则。


另一方面,涉及离职原因的信息属于员工较深层次的个人信息。根据《个人信息保护法》,在未经员工同意的情况下,用人单位并无向新雇主披露的法定义务。新雇主若需要了解相关信息,应取得员工同意后通过背景调查等方式获取。


在司法实践中,不同的法院判决观点也有所不同。有的法院认为法律既然没有明确禁止,那么写上离职原因不违法;但也有法院会综合考虑各种因素,比如用人单位写上离职原因是否存在恶意,是否对劳动者的权益造成了实质性损害等。如果用人单位恶意在离职证明上添加不利的离职原因,导致劳动者遭受损失,那么用人单位可能需要承担相应的法律责任。


总之,虽然法律没有绝对禁止在离职证明上写离职原因,但用人单位应该遵循诚实信用等原则,不能滥用权利损害劳动者的合法权益。劳动者如果认为用人单位在离职证明上写的离职原因不合理,对自己造成了损害,可以通过劳动仲裁、诉讼等法律途径来维护自己的权益。


相关概念:

管理性规定:指的是法律规定中侧重于对行为的规范和管理,违反这类规定一般不会导致行为本身无效,但可能面临其他法律后果。

效力性规定:与管理性规定相对,违反效力性规定会导致行为无效。在判断离职证明相关问题时,对于《劳动合同法实施条例》第二十四条的性质认定,存在其属于管理性规定而非效力性规定的观点,这影响了对离职证明上写离职原因行为的合法性判断。

诚实信用原则:民事主体在从事民事活动时,应秉持诚实、善意,信守承诺,以维持当事人之间的利益平衡以及当事人与社会之间的利益平衡。在离职证明开具问题上,用人单位也应当遵循该原则,不能恶意损害劳动者利益。

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