职工社保会计该如何做账?

我是公司的会计,之前没做过职工社保的账务处理。现在不知道该怎么去记录社保相关的账目,比如公司缴纳部分和员工个人缴纳部分该怎么入账,会计分录该怎么做,希望能了解职工社保会计的具体做账方法。
张凯执业律师
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在处理职工社保的账务时,我们要依据会计准则和相关法规,将社保费用准确地记录到会计账目里。下面为你详细介绍职工社保会计的做账步骤和相关会计分录。


首先是计提社保费用。这一步主要是在每个会计期间,按照规定计算出公司和员工应承担的社保费用。公司承担的社保费用属于公司的一项费用支出,应计入相应的成本费用科目。依据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,公司应根据职工提供服务的受益对象,将社保费用分别计入不同的科目。比如,生产部门员工的社保费用计入“生产成本”;车间管理人员的社保费用计入“制造费用”;行政管理人员的社保费用计入“管理费用”;销售人员的社保费用计入“销售费用”等。会计分录如下:借:生产成本/制造费用/管理费用/销售费用等(公司承担部分),贷:应付职工薪酬——社会保险费(公司承担部分)。


接着是从员工工资中代扣个人社保部分。员工个人承担的社保费用,公司需要从其工资中扣除。这部分费用实际上是公司代员工向社保机构缴纳的,所以在扣除时,应贷记“其他应付款——社会保险费(个人承担部分)”。会计分录为:借:应付职工薪酬——工资,贷:其他应付款——社会保险费(个人承担部分),贷:银行存款(实际发放工资)。


最后是缴纳社保费用。当公司向社保机构缴纳社保时,需要将公司承担部分和代扣的个人承担部分一并缴纳。此时,会计分录为:借:应付职工薪酬——社会保险费(公司承担部分),借:其他应付款——社会保险费(个人承担部分),贷:银行存款。


在整个做账过程中,一定要确保社保费用的计算准确无误,并且严格按照会计准则和相关法规进行账务处理,以保证会计信息的真实性和准确性。

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