公司增减人员时间如何计算?

我在一家公司负责人员管理工作,最近公司有人员的增加和减少情况。我不太清楚这些增减人员的时间该怎么算,是按入职离职手续办理完成时间,还是按实际到岗离岗时间呢?想了解下准确的计算方式。
张凯执业律师
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在公司人员管理过程中,明确增减人员时间的计算方式至关重要,它不仅涉及到公司的人力资源统计,还与员工的薪酬计算、社保缴纳等权益密切相关。


首先,对于公司增加人员的时间计算,一般以员工实际到岗时间为准。当员工按照公司的要求,正式开始在公司开展工作时,就标志着其成为公司的一员。根据《中华人民共和国劳动合同法》第七条规定,用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。这里的“用工之日”通常就是员工实际到岗的时间。从这一天开始,公司就需要按照法律规定,为员工履行相应的义务,如签订劳动合同、缴纳社会保险等。例如,员工A于3月1日正式到公司上班,那么3月1日就是公司增加该人员的时间。


其次,关于公司减少人员的时间计算,通常以劳动合同解除或终止的时间为准。劳动合同的解除或终止有多种情形,比如双方协商一致解除、员工主动辞职、公司依法辞退等。依据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。所以,当劳动合同依法解除或终止时,就意味着该员工与公司的劳动关系结束,这一时间即为公司减少该人员的时间。例如,员工B与公司协商一致,于5月15日解除劳动合同,那么5月15日就是公司减少该人员的时间。


此外,在实际操作中,还可能会遇到一些特殊情况。比如,员工虽然已经办理了离职手续,但仍在公司继续工作一段时间;或者员工提前到岗,但尚未办理入职手续等。对于这些情况,仍应以实际的用工关系建立或结束时间来确定增减人员的时间。同时,公司应当及时、准确地记录这些时间信息,以避免在后续的管理和法律事务中出现纠纷。

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