用人单位在职职工人数如何计算?

我开了一家小公司,在处理一些事务时需要明确公司在职职工人数。但我不知道该怎么去计算,是算正式员工,还是把临时工、实习生也算进去呢?计算的时间段又该怎么确定?希望了解下具体的计算方法。
张凯执业律师
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在我国,用人单位在职职工人数的计算是有明确规定和方法的。首先,我们要理解什么是在职职工。在职职工一般是指与用人单位建立劳动关系并由其支付工资的各类人员,以及有工作岗位,但由于学习、病伤产假(六个月以内)等原因暂未工作,仍由单位支付工资的人员。简单来说,就是在单位正常工作、拿工资的人,哪怕暂时因为一些合理原因没上班但工资照发的也算。


对于在职职工人数的计算,通常是按月计算,再求全年的平均值。具体计算方法如下:月在职职工平均人数等于(月初在职职工人数 + 月末在职职工人数)÷ 2 。而全年在职职工平均人数则是全年各月在职职工平均人数之和 ÷ 12 。


这里依据的是相关的劳动和税务法规。在实际操作中,对于一些特殊人员的计算也有相应规定。比如季节性用工应当折算为年平均用工人数。以劳务派遣形式用工的,计入派遣单位在职职工人数。


举个例子,如果您的公司1月初有员工20人,1月末有22人,那么1月在职职工平均人数就是(20 + 22)÷ 2 = 21人。假设全年各月平均人数相加总和为252人,那么全年在职职工平均人数就是252 ÷ 12 = 21人。


准确计算用人单位在职职工人数非常重要,它会影响到诸如残疾人就业保障金缴纳、社保缴纳基数等事项。所以,用人单位应该严格按照规定的方法准确计算在职职工人数。

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