专用发票如何取消结算?

我开了一张专用发票,并且已经完成结算了。但现在因为一些业务变动,需要取消这次结算。我不太清楚该走什么流程,也不知道相关的规定是怎样的。想问问大家,专用发票取消结算具体该怎么做呢?
张凯执业律师
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在探讨专用发票如何取消结算之前,我们需要先明确一下什么是专用发票以及发票结算的概念。专用发票通常指的是增值税专用发票,它是由国家税务总局监制设计印制的,只限于增值税一般纳税人领购使用的,既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明。而发票结算,简单来说就是基于发票进行的款项支付和账务处理等操作。


专用发票取消结算并不是一件随意就能完成的事情,它需要遵循相关的法律规定和流程。根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》以及增值税发票管理的相关规定,不同的情况有不同的处理方式。


如果专用发票是当月开具且尚未进行认证抵扣,这种情况下取消结算相对简单。销售方可以直接在开票系统中作废该专用发票。具体操作是,在开票系统里找到对应的发票号码,点击“作废”按钮即可完成作废操作。作废后的发票在纸质上要加盖“作废”章,并且妥善保管,以备税务机关查验。


若专用发票已经跨月或者购买方已经认证抵扣了,就不能直接作废,而是需要开具红字专用发票来冲销原来的发票。购买方需要在增值税发票综合服务平台填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。


销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具。红字专用发票应与《信息表》一一对应。完成红字发票开具后,也就相当于取消了原来发票的结算效力,双方可以按照正确的业务情况重新进行结算和账务处理。


总之,专用发票取消结算需要严格按照规定进行操作,无论是作废发票还是开具红字发票,都要确保操作的准确性和合规性,以避免税务风险。

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