question-icon 发票需求审批作废该怎么处理?

我在工作中遇到发票需求审批被作废的情况,不知道该如何处理后续事宜。不清楚是要重新提交审批,还是有其他的流程。也不确定会不会对公司财务和税务产生影响,想了解一下具体该怎么操作。
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answer-icon 共1位律师解答

当遇到发票需求审批作废的情况时,需要依据不同的情形进行相应的处理。首先,我们来了解下相关的基本法律概念。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,它是财务收支的法定凭证,也是税务检查的重要依据。 依据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则的规定,当发票需求审批作废时,若发票还未开具,那么企业需要对审批作废的原因进行查明。要是因为信息填写错误,比如购买方名称、纳税人识别号等信息有误,就需要重新核对并填写准确的信息,然后再次提交审批。要是由于业务取消,就无需再进行发票开具操作。 若发票已经开具,并且还在当月,在符合作废条件的情况下,也就是收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;销售方未抄税并且未记账;购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“专用发票代码、号码认证不符”,可对纸质发票和对应的电子发票进行作废处理。操作时,在开票系统里找到该张发票,点击“作废”按钮就行。 如果发票开具跨月了,或者不满足当月作废条件,就不能直接作废发票,而是要开具红字发票。开具红字发票时,需要先在开票系统中填写红字发票信息表,上传审核通过后,再依据信息表开具红字发票,以此冲减原来的蓝字发票。 在整个处理过程中,企业要做好发票的管理和存档工作,确保发票的使用符合法律法规的要求。同时,在处理发票需求审批作废时,也需要与税务机关保持良好的沟通,避免出现税务风险。

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