发票需求审批作废该怎么处理？

当遇到发票需求审批作废的情况时，需要依据不同的情形进行相应的处理。首先，我们来了解下相关的基本法律概念。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证，它是财务收支的法定凭证，也是税务检查的重要依据。

依据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则的规定，当发票需求审批作废时，若发票还未开具，那么企业需要对审批作废的原因进行查明。要是因为信息填写错误，比如购买方名称、纳税人识别号等信息有误，就需要重新核对并填写准确的信息，然后再次提交审批。要是由于业务取消，就无需再进行发票开具操作。

若发票已经开具，并且还在当月，在符合作废条件的情况下，也就是收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；销售方未抄税并且未记账；购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“专用发票代码、号码认证不符”，可对纸质发票和对应的电子发票进行作废处理。操作时，在开票系统里找到该张发票，点击“作废”按钮就行。

如果发票开具跨月了，或者不满足当月作废条件，就不能直接作废发票，而是要开具红字发票。开具红字发票时，需要先在开票系统中填写红字发票信息表，上传审核通过后，再依据信息表开具红字发票，以此冲减原来的蓝字发票。

在整个处理过程中，企业要做好发票的管理和存档工作，确保发票的使用符合法律法规的要求。同时，在处理发票需求审批作废时，也需要与税务机关保持良好的沟通，避免出现税务风险。