已经入账的进项发票次月被冲红重开该怎么处理?

我公司之前有张进项发票已经入账了,但是次月供应商说要冲红重开。我不太清楚这种情况下财务该怎么处理,是要调整账目吗?税务方面又该怎么操作呢?有没有什么需要注意的地方?希望懂的人能给讲讲。
张凯执业律师
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当已经入账的进项发票次月被冲红重开时,需要从会计处理和税务处理两个方面进行操作。


在会计处理上,首先要对原来入账的凭证进行红字冲销。这就好比你之前记了一笔账,现在发现不对,要把这笔账用红字再记一遍,相当于把之前的记录擦掉。例如,原来入账时借记“原材料”“应交税费 - 应交增值税(进项税额)”,贷记“银行存款”等科目,现在就要用红字做同样的分录。之后,再根据重新开具的正确发票进行正常的入账处理,也就是按照新发票上的金额和税额,重新借记“原材料”“应交税费 - 应交增值税(进项税额)”,贷记“银行存款”等科目。


从税务处理角度来看,根据《中华人民共和国增值税暂行条例》以及相关税收规定,对于已经认证抵扣的进项税额,在收到红字发票后,需要做进项税额转出处理。这是因为原来抵扣的税额现在因为发票冲红不能再抵扣了。具体操作是在增值税纳税申报表附表二中的“进项税额转出”栏次填写相应的金额。而对于重新开具的发票,按照正常的认证抵扣流程进行操作,在认证相符后,相应的进项税额可以再次在当期进行抵扣。


此外,企业还需要妥善保存好红字发票和重新开具的发票,以备税务机关检查。同时,要及时准确地进行账务调整和税务申报,避免因处理不当而产生税务风险。

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