结存发票如何作废？
我手里有一些结存发票，不知道该怎么进行作废操作。这些发票也没什么用了，留着占地方，想赶紧处理掉，但又怕操作不当给自 己带来麻烦。我想了解一下，结存发票作废的具体流程和要求是什么？
张凯执业律师
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结存发票的作废，一般分为两种情况，即当月发票作废和跨月发票作废，以下为您详细介绍：
当月发票作废：如果是在开具发票的当月发现需要作废，操作相对简单。根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》规定，开具发票后，如发生销货退回需开红字发票的，必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。也就是说，您需要收回原发票的全部联次，在纸质发票上注明“作废”字样，同时在开票系统中找到对应的发票进行作废操作。比如您是用税控设备开票，登录开票系统，在发票管理模块里找到已开具发票查询，选中要作废的发票，点击“作废”按钮即可完成电子发票的作废。这样纸质和电子发票都完成了作废处理。
跨月发票作废：若发票是跨月才发现需要作废，此时不能直接作废，而是要开具红字发票来冲销。按照相关规定，增值税一般纳税人开具增值税专用发票后，发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件，或者因销货部分退回及发生销售折让，需要开具红字专用发票。具体步骤是先在开票系统中填写《开具红字增值税专用发票信息表》，上传审核通过后，根据信息表编号开具红字发票。对于普通发票，在开票系统直接开具红字发票冲减即可。整个过程是为了保证税务数据的准确性和合规性。