没开的发票如何作废?

我手里有一些没开具的发票,现在因为某些原因想把它们作废,但是不知道具体该怎么做。想问下没开的发票作废有什么流程和要求,需不需要准备什么材料,会不会有什么限制条件之类的。
张凯执业律师
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在我国,没开的发票作废是一个较为常见的财务操作,但需要按照一定的规定和流程来进行。首先,我们要了解“发票作废”这个概念。发票作废其实就是将原本有效的发票,通过特定操作使其失去效力,不能再用于正常的财务结算等用途。


对于不同类型的发票,作废的规定和流程有所不同。对于增值税专用发票和增值税普通发票,根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》以及相关税收规定,如果是当月的没开的发票,企业可以直接在开票系统中进行操作。一般在开票软件里找到“发票管理”模块,然后选择“发票作废”选项,在发票列表中找到未开具的空白发票,点击“作废”按钮即可完成操作。操作完成后,还需要在纸质发票上加盖“作废”章,确保纸质发票和电子信息一致。


如果跨月了,没开的发票不能直接作废。此时增值税专用发票需要开具红字发票冲销,具体来说,要先在开票系统中填写《开具红字增值税专用发票信息表》,税务机关审核通过后,根据信息表开具红字发票。而增值税普通发票跨月后处理相对简单一些,直接开具红字发票冲减就行。


对于其他类型的发票,像通用机打发票等,通常也是参照上述原则,当月的在开票系统操作作废,跨月的按相应的红字发票开具流程处理。不过不同地区可能在具体操作上存在一些细微差别,所以最好向当地主管税务机关咨询确认,以免操作不当带来不必要的麻烦。

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