未开发票如何作废?

我手上有几张还没开具的发票,现在因为一些原因不需要用了,想把它们作废。但我不知道具体该怎么做,是要去税务局办理,还是在开票系统里操作就行?也不清楚有什么流程和注意事项,希望懂的人能给我讲讲。
张凯执业律师
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在了解未开发票如何作废之前,我们先明确一下“发票作废”的概念。发票作废就是指将原本有效的发票,通过一定的程序使其失去效力,不再具有作为记账和纳税依据的作用。


对于未开发票的作废,不同的情况有不同的处理方式。


如果是增值税专用发票和增值税普通发票的未开发票作废,一般可以在开票系统中操作。以常见的税控开票软件为例,在开票系统里有“发票管理”这个模块,进入后能找到“发票作废”的相关功能。选择要作废的未开发票号码,然后点击“作废”按钮,系统会提示你确认操作,确认无误后,这张发票就作废成功了。这里依据的是《中华人民共和国发票管理办法实施细则》,其中规定了单位和个人在开具发票过程中,对于不符合规定需要作废的发票,应按照规定程序处理,开票系统内的操作也是符合这一规定的。


要是使用的是定额发票这种未开发票作废,通常需要将未使用的空白发票交回税务机关。纳税人要填写发票缴销登记表,写明缴销发票的种类、代码、号码等信息,然后连同未使用的定额发票一并交给税务机关工作人员。税务机关会进行查验,确认无误后办理缴销手续,完成发票作废。这一操作的依据同样是《中华人民共和国发票管理办法实施细则》,其中明确了纳税人对于不再使用的发票有向税务机关缴销的义务。


另外,无论是哪种发票作废,都要注意妥善保管好作废发票的全部联次,以备税务机关日后查验。因为税务机关在税收征管过程中,可能会对发票的使用和作废情况进行检查,确保纳税人遵守发票管理规定。

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