上个月开的发票要作废该怎么操作?

我上个月开了一张发票,现在发现有问题需要作废。但听说跨月发票作废和当月不太一样,不太清楚具体该怎么操作,是要去税务局吗,还是在开票系统里就能处理?希望了解具体的操作流程和注意事项。
张凯执业律师
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在我国,发票的作废操作在跨月时和当月开具发票的作废处理有所不同。当月开具的发票如果发现有误,一般可以直接在开票系统中进行作废操作。但对于上个月开具的发票,由于已经跨月,不能直接作废,而是需要开具红字发票来冲销。


根据《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2016年第47号)规定,增值税一般纳税人开具增值税专用发票后,发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让,需要开具红字专用发票。 操作流程如下:


首先,购买方取得专用发票已用于申报抵扣的,购买方可在增值税发票管理新系统(以下简称“新系统”)中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》(以下简称《信息表》),在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。购买方取得专用发票未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回的,购买方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。销售方开具专用发票尚未交付购买方,以及购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的,销售方可在新系统中填开并上传《信息表》。销售方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。


然后,主管税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》,系统自动校验通过后,生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》,并将信息同步至纳税人端系统中。销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具。红字专用发票应与《信息表》一一对应。


对于增值税普通发票,根据相关规定,纳税人需要开具红字增值税普通发票的,可以在所对应的蓝字发票金额范围内开具多份红字发票。红字机动车销售统一发票需与原蓝字机动车销售统一发票一一对应。操作上,一般在开票系统中直接开具红字发票即可,但各地税务机关可能有不同的具体要求和操作细节,建议咨询当地税务机关或者专业的财务人员。同时,在操作过程中要注意保留好相关的凭证和记录,以备税务机关检查。

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