跨年的发票是否可以作废?

我在去年底开了一张发票,当时没注意一些细节,现在跨年了才发现有问题。我想知道跨年的发票还能不能像正常情况一样直接作废呀?要是不能作废又该怎么处理呢?
张凯执业律师
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在探讨跨年发票能否作废这个问题前,我们先来了解下发票作废的基本概念。发票作废就是指在开具发票的当月,因为某些原因,比如发票开错、交易取消等,把已经开具的发票标注为无效。一般来说,发票作废是有严格时间限制的,通常要求在开具发票的当月内完成操作。


依据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十七条规定,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。开具发票后,如发生销售折让的,必须在收回原发票并注明“作废”字样后重新开具销售发票或取得对方有效证明后开具红字发票。这里强调的是及时处理发票问题的重要性。


对于跨年发票,通常是不能直接作废的。因为发票跨年后,所属会计期间已经发生改变,不符合当月作废的要求。不过,这并不意味着就没办法处理了。当遇到跨年发票不能作废的情况,一般可以通过开具红字发票来冲销。红字发票也叫负数发票,它是用来冲减原来错误发票的金额。按照相关规定,纳税人开具增值税专用发票后,发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让,需要开具红字专用发票。


开具红字发票也有相应的流程。对于增值税专用发票,需要先在开票系统中填写并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,经税务机关系统校验通过后,销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票。而对于增值税普通发票,在收回原发票并注明“作废”字样后,直接开具红字发票即可。

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