现在都是电子发票了,纸质发票作废该怎么办?

我在日常经营中,之前习惯用纸质发票,现在电子发票普及了。但最近我不小心把一张纸质发票弄成需要作废的情况了,不知道该怎么处理,也不清楚和以前相比有没有新的规定,想知道具体该怎么做。
张凯执业律师
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在探讨纸质发票作废的处理办法之前,我们先来明确一下什么是发票作废。发票作废指的是在开具发票的当月,所开发票出现错误、交易取消等情况,开票方对这些发票进行作废操作,使其失去效力。这就好比我们写了一张有错误的纸条,直接把它作废重新写一样。



依据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十七条规定,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。开具发票后,如发生销售折让的,必须在收回原发票并注明“作废”字样后重新开具销售发票或取得对方有效证明后开具红字发票。



对于纸质发票作废,一般来说分为两种情况。第一种是当月开具的发票且没有进行抄税、报税操作,这种情况下相对简单。开票方需要把全部联次收回,在纸质发票的各联次上都注明“作废”字样,并且妥善保存好。比如你是商家,给顾客开了一张纸质发票,结果发现金额写错了,在当月还没抄税报税,就可以把发票联、记账联等都收回来,写上“作废”。



第二种情况是跨月或者已经抄税、报税的发票,就不能直接作废了。这时候需要开具红字发票来冲销原发票。开具红字发票有严格的流程,通常要先在开票系统中填写红字发票信息表,上传审核通过后,再依据审核通过的信息表开具红字发票。比如你上个月开的发票,这个月发现有问题,就只能通过这种方式处理。



另外,无论是哪种作废方式,都要注意保存好作废发票的相关联次,以备税务机关查验。这就像我们保存重要文件一样,以防以后有需要查看的时候能拿出来。

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