如何才能保护好商业机密相关人员?

我公司有一些涉及商业机密的工作岗位,员工掌握着核心信息。我很担心这些员工的信息安全以及商业机密的保密问题,不知道该采取哪些措施才能既保护好掌握商业机密的人员,又能确保商业机密不被泄露,想了解下具体的方法。
张凯执业律师
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要保护好商业机密相关人员,可从多个方面入手。首先是建立保密制度。企业应制定完善的商业机密保护制度,明确商业机密的范围、保密措施、员工的保密义务等内容。依据《中华人民共和国反不正当竞争法》第九条规定,经营者不得实施以盗窃、贿赂、欺诈、胁迫、电子侵入或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密等侵犯商业秘密的行为。企业通过制度约束员工行为,让员工清楚知晓哪些信息属于商业机密,以及违反保密规定的后果,从而增强员工的保密意识,也为企业保护商业机密提供制度保障。


其次是签订保密协议。与掌握商业机密的人员签订保密协议是常见且有效的措施。保密协议中可以约定保密期限、保密范围、违约责任等条款。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。保密协议作为合同的一种,具有法律效力,一旦员工违反协议约定,企业可以依据协议追究其违约责任。


再者是加强技术防范。运用技术手段保护商业机密也是至关重要的。比如设置访问权限,对涉及商业机密的文件、系统等设置不同级别的访问权限,只有经过授权的人员才能访问;进行数据加密,对重要的商业机密数据进行加密处理,防止数据在传输和存储过程中被窃取或篡改;安装监控设备,对办公场所进行监控,防止外部人员非法闯入获取商业机密等。


另外,还需要加强教育培训。定期对掌握商业机密的人员进行保密教育培训,提高他们的保密意识和防范能力。培训内容可以包括商业机密保护的法律法规、企业的保密制度、保密技术等方面。通过教育培训,让员工认识到商业机密保护的重要性,掌握必要的保密技能,从而更好地保护商业机密。


最后是做好应急处理。企业应制定商业机密泄露应急预案,一旦发生商业机密泄露事件,能够及时采取措施进行处理,降低损失。例如及时通知相关部门,配合调查;采取法律手段追究侵权人的责任等。

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