计提五险一金该怎么做分录?

我在一家公司做财务,在处理账务时需要计提五险一金,但是不太清楚具体该怎么做分录。以前没遇到过这种情况,怕分录做错影响财务数据,所以想了解一下计提五险一金正确的分录做法。
张凯执业律师
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在会计处理中,计提五险一金是企业财务核算里很重要的一环,它关系到员工福利和企业成本。下面为你详细讲解相关分录的做法。


首先要理解几个基本概念。“五险一金”是指企业为员工缴纳的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金。计提五险一金就是预先计算和提取企业应承担的这部分费用,计入相应的成本或费用科目。


根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》规定,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债,除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外,应当根据职工提供服务的受益对象,分别下列情况处理:


1. 生产部门人员的职工薪酬,借记“生产成本”“制造费用”“劳务成本”等科目,贷记“应付职工薪酬”科目。


2. 管理部门人员的职工薪酬,借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目。


3. 销售人员的职工薪酬,借记“销售费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目。


4. 应由在建工程、研发支出负担的职工薪酬,借记“在建工程”“研发支出”科目,贷记“应付职工薪酬”科目。


具体到计提五险一金的分录,以下是一般的做法:


### 计提企业承担的五险一金部分


借:生产成本(生产部门人员)

制造费用(车间管理人员)

管理费用(管理部门人员)

销售费用(销售人员)

在建工程(在建工程人员)

研发支出(研发人员)

贷:应付职工薪酬——社会保险费(企业部分)

应付职工薪酬——住房公积金(企业部分)


### 从员工工资中代扣个人承担的五险一金部分


借:应付职工薪酬——工资

贷:其他应付款——社会保险费(个人部分)

其他应付款——住房公积金(个人部分)


### 缴纳五险一金时


借:应付职工薪酬——社会保险费(企业部分)

应付职工薪酬——住房公积金(企业部分)

其他应付款——社会保险费(个人部分)

其他应付款——住房公积金(个人部分)

贷:银行存款


需要注意的是,不同行业、不同企业的会计处理可能会存在一定差异,具体操作时还需结合企业的实际情况和相关会计准则进行处理。如果在处理过程中遇到复杂情况,建议咨询专业的财务人员或会计师事务所。

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