长期租赁合同该如何出账?

我签了一份长期租赁合同,但是不知道在财务上该怎么出账。不清楚是一次性计入成本,还是分期处理,也不知道具体的账务处理流程和依据是什么。希望能了解一下长期租赁合同出账的正确方法。
张凯执业律师
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在会计处理中,长期租赁合同的出账方式要依据不同情况来确定。首先我们来了解两个重要的概念:经营租赁和融资租赁。经营租赁是一种比较常见的租赁方式,就好比我们短期租个房子,承租人只是在租赁期间使用租赁物,租赁期满后把东西还给出租人,并不拥有所有权。而融资租赁呢,类似于分期付款买东西,虽然形式上是租赁,但在租赁期结束后,承租人很可能会获得租赁物的所有权。


对于经营租赁,根据《企业会计准则第 21 号——租赁》规定,承租人应当将经营租赁的租金在租赁期内各个期间按照直线法计入相关资产成本或当期损益。也就是说,如果你租了一个店铺用于经营,租赁期是 5 年,每年租金是 10 万元,那么每年都要把这 10 万元计入相关的成本或者费用里。比如,如果你是商业企业,这笔租金就可以计入销售费用;如果你是工业企业,用于生产车间的租赁,就可以计入制造费用。具体的会计分录为:借记“销售费用”“制造费用”等科目,贷记“银行存款”等科目。


对于融资租赁,承租人应当在租赁期开始日,将租赁开始日租赁资产公允价值与最低租赁付款额现值两者中较低者作为租入资产的入账价值,将最低租赁付款额作为长期应付款的入账价值,其差额作为未确认融资费用。这听起来比较复杂,简单来说,就是你要把租赁资产按照一定的价值记录在自己的账上,同时把未来要付的租金作为负债记录下来。在租赁期间,要对未确认融资费用进行分摊,计入财务费用。会计分录一般为:租赁期开始日,借记“固定资产——融资租入固定资产”“未确认融资费用”科目,贷记“长期应付款——应付融资租赁款”科目;分摊未确认融资费用时,借记“财务费用”科目,贷记“未确认融资费用”科目。


总之,长期租赁合同的出账需要根据租赁的类型,按照会计准则的要求进行相应的账务处理,以准确反映企业的财务状况和经营成果。

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