个人代开租赁发票缴纳的个税如何做账?

我有一处房屋对外出租,去代开租赁发票时缴纳了个税。现在不知道这笔缴纳的个税在账务上该怎么处理,是计入成本还是费用,又该如何进行分录记录呢?希望了解这方面的正确做账方法。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下这里涉及的关键概念。个人代开租赁发票缴纳的个税,是个人出租房屋取得收入后应缴纳给国家的一种税。在账务处理上,需要明确其性质和相应的记账规则。


从法律依据来看,依据《中华人民共和国个人所得税法》,个人取得财产租赁所得,应当缴纳个人所得税。而在会计记账方面,遵循《企业会计准则》等相关规定。


对于支付租金的企业来说,企业不是个人所得税的纳税义务人,只是在支付租金时代扣代缴个税。假设企业支付给个人租金10000元,按照规定代扣代缴个税1000元(此处仅为示例金额)。企业实际支付给个人的金额是租金减去个税,即9000元。


在账务处理时,第一步,确认租赁费用。借:管理费用/制造费用等(根据租赁房屋的用途确定科目)10000,贷:应付账款 10000。这一步是将租赁费用按照实际发生额计入相应的费用科目,并确认对个人的负债。


第二步,代扣个税。借:应付账款 1000,贷:应交税费 - 应交个人所得税 1000。这一步将应代扣的个税从应付给个人的款项中扣除,并计入应交税费科目。


第三步,支付租金。借:应付账款 9000,贷:银行存款 9000。此时,企业实际支付给个人的是扣除个税后的金额。


第四步,缴纳个税。借:应交税费 - 应交个人所得税 1000,贷:银行存款 1000。企业将代扣的个税缴纳给税务机关。


对于出租房屋的个人来说,一般不需要进行复杂的账务处理。因为个人缴纳个税是基于自身取得的应税所得,缴纳后履行了纳税义务。但如果个人有记录收支的习惯,可以将缴纳的个税作为一项支出记录下来,在计算实际租赁净收入时进行扣除。

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