职工交过来的个人社保该如何记收入支出?

我是公司的财务人员,不太清楚对于职工交过来的个人社保部分,在财务账目中要怎么去记录收入和支出。我们公司一直都是按时帮员工缴纳社保的,现在想规范这部分的账目记录,不知道有没有相关的规定和具体的记账方法,希望了解一下。
张凯执业律师
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在财务处理中,职工交过来的个人社保记录收入支出是一个常见且重要的操作。下面来详细说明如何进行记录。


首先,我们要明白相关的法律规定。依据《中华人民共和国社会保险法》规定,用人单位有义务代扣代缴职工应当缴纳的社会保险费,并按月将缴纳社会保险费的明细情况告知本人。这意味着公司在收取职工个人社保部分款项时,只是起到一个代收代付的作用,并非公司的实际收入。


从会计处理角度来看,当公司收到职工交来的个人社保款项时,这部分款项不能算作公司的收入,而是形成了一项负债。一般会借记“库存现金”或者“银行存款”科目,贷记“其他应付款 - 社会保险费(个人部分)”科目。这里“其他应付款”是一个负债类科目,它表示公司暂时收到但后续需要支付出去的款项。


而在公司向社保机构缴纳社保费用时,需要将公司承担的部分和职工个人承担的部分一并缴纳。此时,借记“应付职工薪酬 - 社会保险费(公司部分)”和“其他应付款 - 社会保险费(个人部分)”,贷记“银行存款”科目。“应付职工薪酬”用于核算公司为获得职工提供的服务而给予的各种形式的报酬以及其他相关支出。


通过这样的会计分录记录,就可以清晰地反映出职工个人社保款项的收支情况,符合财务规范和法律要求,也便于公司进行财务管理和账目核对。

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