工资错发给离职的人该如何追回?

我公司财务在发工资时,不小心把工资错发给了已经离职的员工。现在联系该员工,他却不肯归还。我想知道在这种情况下,公司要通过什么方式才能把这笔错发的工资追回来呢?
张凯执业律师
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当工资错发给离职的人时,从法律角度来看,离职员工获得这笔错发工资属于不当得利。不当得利简单来说,就是没有合法的依据,取得了不应该得到的利益,并且给他人造成了损失。在这种情况下,发放工资的一方有权要求对方返还。


我国《民法典》第九百八十五条明确规定:“得利人没有法律根据取得不当利益的,受损失的人可以请求得利人返还取得的利益”。所以,发错工资的单位有充分的法律依据要求离职员工返还错发的工资。


如果遇到这种情况,可以按以下步骤来追回错发的工资。首先是沟通协商,友好地和离职员工说明情况,告知其这笔工资是发错的,要求其返还。一般情况下,大多数人在了解情况后会配合返还。同时,要注意保留好沟通的记录,如聊天记录、通话录音等,以备后续可能的需要。


如果协商不成,离职员工拒绝返还,那么可以考虑发函催要。以单位的名义向离职员工发送正式的催款函,明确指出其取得错发工资属于不当得利,要求其在一定期限内返还,并告知不返还可能面临的法律后果。发函时,建议通过邮政特快专递(EMS)等可查询投递状态的方式进行,并且在快递单上注明函件的内容,保留好快递底单和查询记录。


要是发函后对方仍然无动于衷,那么就只能通过法律途径解决了,也就是向人民法院提起诉讼。在诉讼过程中,单位需要提供充分的证据来证明工资是错发的,比如工资发放记录、离职员工的考勤记录、工资计算明细等。法院在审理查明事实后,如果认定属于不当得利,会判决离职员工返还错发的工资。如果离职员工在判决生效后仍不履行返还义务,单位还可以向法院申请强制执行,通过法院的强制手段来追回这笔工资。

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