发票丢失证明该怎么写?

我不小心把发票弄丢了,现在需要写一个发票丢失证明,但我不知道具体的格式和内容该怎么写。我想了解写这个证明要包含哪些关键信息,有没有固定的格式要求,应该怎么措辞才合适。
张凯执业律师
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发票丢失证明是在发票遗失的情况下,由发票开具方或取得方出具的用于证明发票丢失情况的书面材料。下面为你详细介绍怎么写以及相关法律依据。


首先,发票丢失证明通常应包含以下关键内容。标题部分,一般写“发票丢失证明”即可,要简洁明了。证明的抬头需写明主送单位,即需要将此证明提交给谁。正文部分是核心内容,要详细说明发票的相关信息,比如发票的开具方和取得方的名称、纳税人识别号;发票的代码、号码、金额、开具日期等;还得清楚说明发票丢失的原因,例如是因被盗、遗失或者其他客观原因导致发票丢失。结尾部分要有出具证明单位的名称、加盖公章以及具体的日期。


从法律依据方面来看,根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第三十一条规定,使用发票的单位和个人应当妥善保管发票。发生发票丢失情形时,应当于发现丢失当日书面报告税务机关。虽然该细则未明确规定发票丢失证明的具体格式,但从税务管理的规范和严谨性角度,丢失证明是对发票丢失情况的一种书面说明,有助于税务机关进行管理和核实。


以下为你提供一个简单的示例。标题:发票丢失证明;抬头:致[主送单位名称];正文:我单位([开具方名称],纳税人识别号:[具体号码])于[开具日期]为[取得方名称,纳税人识别号:[具体号码]]开具了[X]份发票,发票代码为[具体代码],发票号码为[具体号码],金额为[X]元。因[具体丢失原因],上述发票不慎丢失,特此证明。落款:[开具方单位名称],日期:[具体年月日],并加盖公章。

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