定金不退的情况应该怎么写?

我和别人有定金交易,现在对方付了定金但我这边因为一些原因不能继续合作,需要明确告知对方定金不退。但我不知道该怎么写才规范且有法律效力,是写个声明,还是签个协议,具体内容又该怎么表述,希望得到专业的建议。
张凯执业律师
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在涉及定金不退的相关内容书写时,首先要清楚定金的法律概念。定金是在合同订立或履行之前支付的一定数额的金钱作为担保的担保方式。根据《中华人民共和国民法典》第五百八十七条规定,债务人履行债务的,定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定,致使不能实现合同目的的,无权请求返还定金;收受定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定,致使不能实现合同目的的,应当双倍返还定金。


如果要写定金不退的内容,常见的形式有定金协议、定金收据备注、书面声明等。以下以定金协议为例,介绍具体书写要点。


首先,标题可以直接写“定金协议”。开头应明确双方当事人的信息,包括姓名、身份证号、联系方式等。接着阐述定金所涉及的交易内容,比如是房屋买卖、货物订购等,详细说明交易的标的、数量、规格等。


然后在协议中明确定金的金额及支付方式,比如“乙方(给付定金方)应向甲方(收受定金方)支付定金人民币[X]元,支付方式为[具体支付方式]”。最重要的是关于定金不退的条款表述,可这样写“若乙方不履行本协议约定的义务,致使本协议目的不能实现,乙方无权要求甲方返还定金;若甲方按照协议约定履行义务,乙方应继续履行后续交易,否则定金不予退还”。


最后,双方签字并注明协议签订的日期。若是写在定金收据备注里,可简单写明“此定金在[具体情况]下不予退还”。书面声明的话,要把定金交易情况、不退还的原因及依据的法律条款等表述清楚。

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