员工拿公司码收款是否违法?

我是个公司员工,有次为了图方便,就用公司码收了一笔款。之后心里一直犯嘀咕,不知道这种行为合不合法。我也不是故意的,就是当时没想那么多。我现在就想知道,员工拿公司码收款到底算不算违法呀?
张凯执业律师
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员工拿公司码收款是否违法,需要分情况来看。


首先,我们来了解几个相关的法律概念。“不当得利”是指没有合法依据,取得不当利益,造成他人损失的情形。在这种情况下,受损失的人有权请求其返还不当利益。而“职务侵占”是指公司、企业或者其他单位的人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的行为。


如果员工拿公司码收款后,及时将款项交还给公司,没有将款项据为己有,这种行为一般不构成违法。因为员工没有非法占有公司财物的主观故意,只是在收款流程上可能存在不规范。不过,这可能违反公司的内部财务管理制度,公司有权按照内部规定对员工进行相应的处理,比如警告、罚款等。


但要是员工拿公司码收款后,将款项私自截留,据为己有,那就可能涉及违法了。如果截留的金额较小,可能构成不当得利。根据《中华人民共和国民法典》第九百八十五条规定,得利人没有法律根据取得不当利益的,受损失的人可以请求得利人返还取得的利益。也就是说,公司有权要求员工返还截留的款项。


如果截留的金额达到一定标准,则可能构成职务侵占罪。依据《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金。

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