付劳务费一定要发票吗?

我给别人支付劳务费,对方说没有发票,我不太清楚这种情况。想问下支付劳务费是不是必须要发票呢?没有发票会不会有什么法律风险?我应该怎么处理这种情况呢?
张凯执业律师
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在支付劳务费的过程中,是否一定要取得发票,这需要从不同角度来分析。首先,从会计核算的角度来看,会计核算强调的是如实记录企业的经济业务。也就是说,只要是真实发生的劳务费支出,无论是否取得发票,企业都应该按照实际情况进行账务处理。企业需要将支付劳务费的相关信息,如金额、支付时间、劳务内容等,准确地记录在会计账簿中,以反映企业的真实财务状况。例如,企业请了一位临时的技术人员进行设备维修,支付了一定的劳务费,即使没有取得发票,也应该在账面上体现这笔支出。


然而,从税务处理的角度,情况就有所不同。根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。这里的“合理的支出”,在税务实践中通常要求有合法有效的凭证,而发票就是最常见、最主要的合法有效凭证之一。如果企业支付劳务费没有取得发票,那么在企业所得税汇算清缴时,这笔支出可能不被税务机关认可,从而不能在税前扣除。这就意味着企业需要多缴纳企业所得税,增加了企业的税收负担。


不过,也存在一些特殊情况。根据国家税务总局发布的相关规定,如果支付的劳务费属于小额零星经营业务,对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。这里的小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。


综上所述,支付劳务费不一定非要发票才能进行会计核算,但从税务合规和降低税收风险的角度来看,取得发票是更为稳妥的做法。企业在支付劳务费时,应尽量要求对方提供发票。如果对方无法提供发票,企业需要根据具体情况,按照相关税收规定进行处理,以确保自身的税务合规。

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