试用期公司要求将证件注册到公司是否可行?

我刚进入一家公司试用期,公司要求把我的相关证件注册到公司名下。我有点担心这样做会不会有风险,也不确定公司这种要求合不合法。我想知道从法律角度看,试用期内公司能要求我把证件注册到公司吗?
张凯执业律师
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在法律层面,试用期公司要求员工将证件注册到公司的情况需要具体分析。


首先,我们要明确什么是证件注册。简单来说,证件注册就是把员工特定的资格证书等登记在公司名下,让公司在某些业务活动中可以使用该证件。比如建筑行业,公司可能会要求有建造师证书的员工将证书注册到公司,以便公司承接相关项目。


从法律依据来看,《中华人民共和国劳动合同法》规定,用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件。这里所说的“其他证件”如果单纯从注册行为来讲,并非是扣押证件的直接行为,但注册后如果公司以不合理的方式限制员工证书的正常流转和使用,就可能涉嫌违法。比如限制员工在试用期结束后正常取回证书,或者在员工离职时故意设置障碍不让员工注销注册等情况。


另外,如果员工的证件注册到公司后,公司利用该证件进行违法违规活动,员工可能会面临一定的法律风险。因为证件登记在公司名下,但证件本身属于员工个人的资格证明,一旦出现问题,相关部门可能会根据登记信息追究员工的责任。


所以,试用期内公司要求将证件注册到公司,员工需要谨慎对待。如果注册行为本身不违反法律法规,且公司有合理的使用目的和规范的管理制度,同时能保障员工的合法权益,那么在双方协商一致的情况下可以进行注册。但员工一定要和公司签订明确的协议,约定好注册的期限、使用范围、解除注册的条件等内容,以保护自己的权益。

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