试用期不能存档案合法吗

我刚入职一家公司,还在试用期。公司说试用期不能存档案,要转正后才行。我不太明白这合不合法,想知道法律上对试用期存档案是怎么规定的,这种情况对我有什么影响,要是不合法我该怎么办?
张凯执业律师
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试用期不能存档案这种说法通常是没有法律依据的,并不一定合法。


在我国,人事档案管理和劳动合同的订立是相对独立的环节。《劳动合同法》等相关法律并没有明确规定试用期内不得进行人事档案托管。一般来说,员工的个人人事档案是由具备相应资质认证的档案管理机构来保管,比如各地的人才交流服务中心,这和员工处于试用期阶段并没有直接的关联。


个别单位以试用期为借口拒绝为员工提供档案托管服务,这不是法律规定,更多是单位内部操作流程问题。然而,由于单位原因导致员工人事档案无法妥善安置,可能会影响员工社会保险缴纳、工龄计算等。例如,档案不能及时存放可能导致社保开户延迟,影响社保缴纳记录的连续性;在未来计算工龄时,档案缺失期间可能无法准确认定,从而影响员工相关权益,如退休金计算等。


如果遇到这种情况,员工可以先尝试与所在单位进行沟通协商,向单位说明档案存放的重要性以及对自身权益的影响,要求单位按照合理流程处理档案存放事宜。要是沟通后没有效果,员工还可以向当地劳动监察部门寻求协助和支持,劳动监察部门会依据相关法律法规对单位的行为进行监督和处理,维护员工的合法权益。


总之,员工在试用期也有权利要求档案得到妥善管理和存放,单位不能随意剥夺这一权利。

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