员工同意工资抵扣个人借款是否可行?

我是公司老板,有个员工找我借了钱,现在他主动提出用工资来抵扣借款。我不太确定这种做法在法律上是否被允许,会不会有什么风险。我想了解一下,员工同意工资抵扣个人借款到底合不合法,有哪些需要注意的地方呢?
张凯执业律师
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在员工同意的情况下,工资抵扣个人借款通常是可行的,但需要遵循一定的法律规定和程序。


首先,从法律原理上来说,这涉及到债务的清偿方式。当员工向公司或他人借款后,形成了一种债权债务关系。而工资是员工付出劳动后应得的报酬。如果员工明确表示同意用工资来偿还借款,这在本质上是一种债务履行的约定。


依据《中华人民共和国民法典》第五百零九条规定,当事人应当按照约定全面履行自己的义务。员工同意以工资抵扣借款,就意味着双方达成了一种债务履行的约定,双方都应该按照这个约定来执行。


不过,这种抵扣行为也有一些限制条件。根据《工资支付暂行规定》第十六条规定,因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。虽然这里说的是赔偿经济损失的情况,但对于工资抵扣借款也有一定的参考意义。也就是说,即使员工同意,也不能无限制地从工资中扣除借款,要保障员工的基本生活所需。


此外,为了避免后续可能出现的纠纷,双方最好签订书面协议,明确借款金额、抵扣方式、抵扣期限等具体内容。同时,公司要做好相应的财务记录,确保操作的合规性和透明度。这样才能在保障双方合法权益的基础上,顺利完成工资抵扣借款的操作。

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