租赁合同到期该如何叙述?

我和房东签的租赁合同快到期了,不知道该怎么跟房东说这件事。是简单说合同到期不再续租,还是要详细叙述相关事宜呢?有没有什么规范的说法,担心说得不合适引起不必要的麻烦,想了解下租赁合同到期该如何叙述比较好。
张凯执业律师
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在租赁合同到期时,叙述的方式和内容需要综合考虑多个方面。首先,我们来了解一下租赁合同到期的几种常见情形及对应的叙述要点。


第一种情形是承租人不再续租。当承租人决定不再续租时,应当以恰当、正式的方式通知出租人。根据《中华人民共和国民法典》第七百三十四条规定,租赁期限届满,承租人继续使用租赁物,出租人没有提出异议的,原租赁合同继续有效,但是租赁期限为不定期。所以,如果承租人不想续租,必须明确表达自己的意愿,避免产生不必要的误解。比如可以这样叙述:“尊敬的出租人[姓名],根据我们于[合同签订日期]签订的关于[租赁房屋地址或租赁物详情]的租赁合同,租赁期限即将于[到期日期]届满,我(承租人[姓名])在此明确表示,租赁期限届满后将不再续租该租赁物,并会在到期日前按照合同约定完成腾退工作,结清相关费用。”


第二种情形是出租人不再续租。出租人若不想继续出租,同样需要提前合理时间通知承租人。《民法典》虽然没有对出租人的通知时间做明确的强制性规定,但从公平合理和诚实信用的原则出发,一般应给予承租人合理的准备时间。叙述示例可以是:“承租人[姓名],依据我们签订的租赁合同,租赁期限即将于[到期日期]届满,我(出租人[姓名])决定在租赁期限届满后不再续租该租赁物。请你在到期日前做好腾退准备,并按照合同约定结清相关费用。如有需要,我们可以在到期前共同对租赁物进行检查。”


第三种情形是双方有意续租。如果双方都有续租的意愿,那么就需要协商续租的具体条款,如续租期限、租金调整等。在沟通时,可以这样说:“鉴于我们的租赁合同即将于[到期日期]到期,我(承租人/出租人[姓名])有意续租该租赁物,希望能和您协商一下续租的相关事宜,比如续租的期限和租金是否需要调整等。”之后双方可以进一步协商并签订新的租赁合同。


无论哪种情形,在叙述时都要注意语言表达清晰、准确、礼貌,避免使用模糊或容易引起歧义的词汇,并且最好以书面形式进行沟通,以便留存证据,维护双方的合法权益。

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